結婚のご招待を受けた時に、受付を頼まれることもたまにあると思います。
いざという時に慌てないようにしっかり前準備をして、新郎新婦や列席者の方々に失礼がないようにしたいですよね。
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まず、事前に新郎新婦と綿密な打ち合わせをしておきましょう。
次のようなケースも考えられるからです。
新郎新婦のご親族に大事な来賓の到着をお知らせしたほうがいいかどうか？
駐車料金またはその他の車代を来賓の方へ渡す必要があるかどうか？
誰にご祝儀を渡したらよいか？
次に当日の流れですが、特に指定がない限りは、必ず1時間前には会場入りをしましょう。
両家への挨拶をまず先にすませておく。
身だしなみを整える。
芳名帳、筆（ペン）、広蓋（ご祝儀をのせる盆）、招待者名簿などに不備がないかどうか確認。
更衣室、控え室、クローク、トイレ、緊急避難口などの場所を確認し、速やかにご案内ができるようにしておく。
これ以外では、会場スタッフが必要事項を伝達してくれるはずなので、不安なことはなんでも聞いておきましょう。
受付が始まってからの留意点を幾つか挙げておきます。
接待客へのマナー
立ち上がって深深と頭を下げて、忙しい中ご足労頂いたことへのお礼・あいさつをしましょう。
”お忙しい中ご足労頂きましてありがとうございます”祝福の言葉を受けたら、丁寧にお礼をいいましょう。
芳名帳の記帳をしていただく時のマナー
芳名帳をお客様の方へ向けて、必ず両手で差出し、丁寧な言葉でお願いをしましょう。
”恐れ入ります。ご記帳をこちらへお願いします。”
ご祝儀を受け取る時のマナー
「ご丁寧にありがとうございます。」と、まずお礼を述べてください。
ご祝儀は両手で受け取り名前を確認したら、「では、お預かりします」といって、そのままお盆にのせて大切に保管しましょう。
最後に、｢開演まで､まだお時間がありますので、控え室でお待ちください。」と伝えてから、ご案内してください。
以上が、一般的な受付の流れですが、ようは、来ていただいた方が、安心して列席できるような心配りをしてあげればいいのです。
新郎新婦の両家の親族は、あなたの振る舞いを細かくチェックしています。
両家に変わって、両家の顔として招待客をお迎えする大事な役目ですから、明るく礼儀正しくふるまいましょう。
